RESOLUCIÓN PROCURACIÓN GENERAL Nº 15-2011
Estado de la norma: VIGENTE
Dictado el 01-03-2011.-
VISTO:
La Ley Nº 2574, las Resoluciones P.G Nº 08/11 y Nº 14/11, y
CONSIDERANDO:
Que el Art. 86 de la norma citada le reconoce al Ministerio Público la condición de autonomía funcional y administrativa, siendo la jefatura ejercida por el Procurador General.
Que dicha autonomía lo habilita para crear normas dirigidas a regular su propia organización y para dictar resoluciones de carácter administrativo y funcional.
Que el artículo 96 inc. 17 de la Ley 2574 establece como deber el “Elaborar y poner en ejecución los reglamentos necesarios para la organización de las diversas dependencias del Ministerio Público”.
Que no obstante esta facultad, se adhirió en la Resolución P.G Nº 14/11, en términos generales, a las pautas de contratación establecidas en el Acuerdo Nº 781 y sus modificatorios, en especial los Acuerdos Nº 2841 y 2873 del Superior Tribunal de Justicia.
Que se considera necesario modernizar el sistema de invitación a los proveedores, y para ello deben pautarse los requisitos mínimos para la compra directa con pedido previo de precio –Anexo I- con modelos estándares básicos a utilizar tanto para el “Pedido de Precio” –Anexo II- como para el “Acta de Apertura y Adjudicación” –Anexo III- en la adquisición de bienes y contratación de servicios a realizarse desde la Oficina Contable del Ministerio Público.
Que la informatización generalizada de comercialización con la utilización de correos electrónicos implementada por las empresas y organismos públicos permite una vía de comunicación, directa, rápida y eficaz, como así también la adecuada verificación de su recepción, que hace factible su uso para efectuar la invitación al “Pedido de Precio”.
Por ello, el Procurador General de la provincia de La Pampa,
RESUELVE:
1º) Aprobar los modelos de los “Anexos I, II y III” que se adjuntan a la presente para ser utilizados en la “Compra Directa con pedido de precio a tres proveedores”.
2º) Comunicar a la Oficina Contable lo resuelto en el pto. 1º).
3º) Notificar al Tribunal de Cuentas y Contaduría General de la provincia de La Pampa.
4º) Regístrese, protocolícese y archívese.
ANEXO I (Res. P.G Nº 15/11)
Requisitos para la compra directa con pedido previo de precios a tres proveedores.
1) Deberán efectuarse tres pedidos de precios a proveedores.
2) En la planilla de pedido de precios constará con precisión el detalle, descripción, cantidad y calidad de los bienes o servicios requeridos, la fecha y hora de apertura de las ofertas, el plazo de entrega y todo otra dato referente a la contratación que se tramita (modelo de planilla: Anexo II).
3) En las constancias fehacientes de las invitaciones cursadas, deberá figurar la fecha de recepción de las mismas por los proveedores debiendo mediar, como mínimo, un día hábil entre la fecha de recepción de la invitación y la fecha de apertura de las ofertas.
4) El acta de apertura de las ofertas (modelo: Anexo III) será suscripta por el Jefe de la Oficina y por los oferentes que desearan hacerlo, en ella constará de manera detallada, las ofertas presentadas, las que formarán parte de las actuaciones debidamente firmadas, con aclaración de nombre, por parte de los proveedores.
5) En el informe de adjudicación (modelo: Anexo III) deberá constar la justificación –en cada caso- de la decisión adoptada y será suscripto por el Procurador General.
6) En esta modalidad de contratación podrá utilizarse el sistema de correo electrónico o fax, para invitar a los proveedores a cotizar. Dicha invitación surtirá el mismo efecto que las realizadas en forma personal o epistolar, siendo necesario en el supuesto indicado en primer término dejar constancia certificada de las invitaciones efectuadas por este medio.
7) Se le asignará un número de Contratación Directa.
NOMBRE DEL PROVEEDOR:...............................................................................................................
Tengo el agrado de dirigirme a Ud., a efectos de solicitarle cotización de los bienes/servicios que se detallan a continuación, la que deberá ser presentada en sobre cerrado, en el que solo se indicará el número de contratación directa y la fecha y hora de apertura.
-CANTIDAD / DESCRIPCIÓN / MARCA O CALIDAD DE LOS BIENES / SERVICIOS
(si es necesario separar por ítem)
.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
- Mantenimiento de la oferta:.............................................................................................................
- Plazo de entrega:............................................................................................................................
- Lugar de entrega:...........................................................................................................................
- Forma de pago:..............................................................................................................................
Los sobres serán recibidos hasta la hora............ del día..................., en la Oficina Contable, momento en el que se procederá a la apertura de los mismos ante la presencia del Jefe de Oficina y de los proveedores participantes que se hallen presentes.
El adjudicatario deberá proceder a entregar los bienes o servicios contratados a los .............. días hábiles de notificado de la adjudicación. El presente pedido de precios deberá acompañarse con la oferta económica que se realice y deberá estar firmada por el oferente.
NOTIFICACIÓN DEL PRESENTE PEDIDO DE PRECIOS .............../.............../...............
FIRMA Y ACLARACIÓN DEL PROVEEDOR
ANEXO III (Res. P.G. Nº 15/11)
ACTA DE APERTURA Y DE ADJUDICACIÓN
En la sede de la Oficina Contable de la Procuración General, sito en Avda. Uruguay Nº 1097, Ed. Ministerio Público 1er. piso, de la ciudad de Santa Rosa, a los ......... días del mes de ................ del año .......... siendo las ......... horas, se procede a la apertura de sobres recibidos con motivo del pedido de precios realizado para efectuar la Compra Directa de los siguientes bienes/servicios:
..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................Seguidamente se procede a las trascripción de las ofertas presentadas:
PROVEEDOR:....................................................................................................................................PRECIO COTIZADO:..........................................................................................................................
PROVEEDOR:.................................................................................................................................... PRECIO COTIZADO:..........................................................................................................................
PROVEEDOR:....................................................................................................................................PRECIO COTIZADO:..........................................................................................................................
FIRMAS DEL FUNCIONARIO Y DE LOS PROVEEDORES.
De acuerdo a la comparativa de precios que antecede, se procede a adjudicar los bienes/servicios solicitados a:
PROVEEDOR:....................................................................................................................................MONTO ADJUDICADO:......................................................................................................................
MOTIVO DE LA ADJUDICACIÓN:........................................................................................................
FIRMA:
FIRMANTE: Mario Oscar Bongianino –PROCURADOR GENERAL-.